Adhésion à l'offre de sponsoring de PLANETE WEI

En échange de visibilité, nous sponsorisons les associations étudiantes, et plus particulièrement les campagnes (BDE, BDS,BDA, etc.) Nos offres de partenariats peuvent prendre deux formes et reposent sur notre catalogue d’animation disponible ici.

Nous vous fournissons gratuitement les animations de votre choix - seuls les frais de livraison restent à votre charge. 
Si vous remportez la campagne, deux solutions s’offrent à vous :
• Soit, nous organisons ensemble un séjour (le WEI par exemple). Dans ce cas, vous n’avez pas à payer les animations fournis lors de votre campagne.
• Soit, nous n’organisons pas le séjour prévu. Dans ce cas, vous payez les animations mis à disposition lors de votre campagne majoré de 50%.
Si vous perdez la campagne, vous n’avez rien à payer.

Nous vous faisons bénéficier d'une remise de 25% sur tout le site internet.  
Quel que soit l’issue de la campagne, vous n’avez rien de plus à payer et n’avez aucuns engagements.

Ces deux offres sont réservées aux associations qui organisent chaque année un séjour de plus de 57 personnes (WEI, WED, SKI ou City Trip). 

Pour bénéficier de ces offres, vous devez :
• Faire figurer notre logo disponible ici sur vos supports de communication.
• Faire au moins un post sur Facebook et sur Instagram avec des photos de nos animations. Identifier et remercier PLANETE WEI.
• Faire des belles photos des animations que nous utiliserons pour alimenter le présent site internet. 
• Nous les faire parvenir (supports de communication + posts sur les réseaux) avant les élections. Vous ne serez pas relancé et un supplément de 300€ sera appliqué le cas échéant.
• Fournir de l’aide pour décharger les animations, les installer, les faire fonctionner, les démonter et les recharger dans le véhicule. Notre prestation se limite à livrer et accompagner la mise en place des animations. Il est néanmoins possible de vous fournir une prestation clé en main, en supplément.
• Prendre soin du matériel. Le nettoyage et les éventuelles dégradations seront facturés.
• Une attestation manuscrite signée devra nous être envoyée pour indiquer si vous avez gagner ou perdu les élections.
• Faire preuve de professionnalisme et d’efficacité dans nos échanges (un seul interlocuteur, des informations claires, pas/peu de modification de dernière minute…). En effet nous pouvons proposer de telles offres que s’il est facile de les mettre en place. Nous nous réservons le droit de ne pas donner suite à une demande de partenariat si tel n’est pas le cas.

Ensuite, il suffit de passer commande sur le site en utilisant les codes promo suivants :
• Pour l'offre "tout est gratuit", utiliser le code MERCIPLANETEWEI
• Pour l'offre "réduction de 25%", utiliser le code MERCI25

En complément, il faut retourner le contrat de partenariat disponible ici dument complété à contact@planete-wei.com. 

Il ne vous a pas échappé que Planète WEI est spécialisé dans l’organisation de week-end d’intégration. En vous aidant à être élu, nous instaurons dès à présent une relation de confiance gagnant – gagnant. Nous savons que nous pourrons ensuite compter sur votre reconnaissance et fidélité afin d’organiser le WEI (ou autre événement) lors de votre mandat.

Puisque ces offres s’adressent à toutes les associations étudiantes et que notre catalogue d’animation n’est pas extensible, nous ne pourrons pas répondre à toutes les demandes. Pour bénéficier de notre soutien, nous vous conseillons donc d’anticiper vos besoins. Il n’est notamment pas indispensable de choisir précisément tout de suite les animations souhaitées. Sous réserve de disponibilité, ces informations pourront nous être transmises ultérieurement. La disponibilité du matériel évolue quotidiennement. Nous pourrons vous dire si le matériel est disponible qu’une fois le contrat renvoyé signé.

Nous nous réservons le droit d’établir des partenariats avec plusieurs associations de la même école, y compris des listes concurrentes à la même élection. Bien évidemment, toutes nos animations sont également disponibles à la location sans partenariat.

Pour tout savoir sur les campagne BDE, n'hésitez pas à consulter nos articles consacrés à ce sujet :
• Comment gagner sa campagne BDE ?
• Comment trouver des sponsors pour une campagne BDE ?